個人情報保護に関する方針（プライバシーポリシー）
私どもの法人は、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。
- 1.個人情報保護に関する法令や規律の遵守
- 法人は、個人の人権尊重の理念の下に、関係法令を遵守し、個人情報を適切に扱います。
- 2.個人情報の取得
- 法人が個人情報を取得する場合には、利用目的を明確化するよう努力し、適正かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
- 3.個人情報の利用
- 法人が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的若しくはそれと合理的な関連性のある範囲内で、児童の指導及び保育の遂行上必要な限りにおいて利用 します。（詳しくは下記「個人情報の取扱いについて」をご参照ください。）
- 4.個人情報の第三者提供
- 法人は、あらかじめ明示した範囲及び法令等の規定に基づく場合を除いて、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。
- 5.個人情報の管理
- 法人は、個人情報を正確な状態に保つとともに、漏えい、滅失、き損などを防止するため、適切な処置を講じます。
- 6.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
- 法人は、本人が自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止を求める権利を有していることを認識し、これらの申出があった場合は適切かつ 迅速に対応します。
- 7.組織・体制
- 法人は、「個人情報取扱規程」に基づき、児童の指導及び保育上使用する個人情報について適正な管理を実施するとともに、個人情報の適正な取扱いを実現す るための体制を構築します。
- 8.開示請求、苦情等への対応
- 法人は、個人情報の取扱いに関する苦情・要望・質問に対し、「苦情解決事務取扱要項」に基づき適切かつ迅速な処理に努めます。また、個人情報の開示請求 に関しては、保護者ご本人であることを確認させていただいた上で、法人業務の適正な実施に支障のない範囲内で対応いたします。開示請求、苦情、相談等がご ざいましたら、法人本部又は各施設にお申し出ください。
- 社会福祉法人 扶桑苑
個人情報の取扱いについて
- 1.法人本部又は施設に提出していただく書類及びお聞かせいただいた事項等、施 設利用児童、保護者及びご家族に関する「個人情報」の利用目的は次のとおりとさせていただきます。
- (1) 利用児童の指導、保育の実施及び保護者との連絡のため
- (2) 利用児童の健康の維持及び増進のため
- (3) 施設内で行う指導又は保育内容の検証研究及び実習生の指導のため
- (4) 入退所（園）の管理のため
- (5) 公的機関（札幌市、保健センター、療育機関、学校）との意見交換及び助言を得るため
- 2.利用児童の施設での様子又は指導、保育内容をお知らせするため、施設内に児童の名前、写真等の個人情報を掲示する場合があります。
撤去を希望される場合は、法人本部又は施設にお申し出ください。
- 3.施設（園）たより、クラスたより等、施設が発行する広報誌に利用児童・保護者個々人が特定される写真の掲載を希望されない場合は、法人本部又は施設に お申し出ください。なお、個々人が特定されない写真に関しては、保護者の同意なく使用いたしますのであらかじめご了承ください。
- 4.個人情報の利用目的を変更する場合には、速やかにお知らせいたします。
- 5.法人本部及び施設が所有する個人情報の管理については、所定の場所において書類又はデータベースとして管理運用いたしますが、職員には児童福祉法等に より守秘義務が規定されています。
